今天碰到一个会计朋友,愁眉苦脸地抱怨:“这堆电子发票快把我埋了,咋整?”我一听乐了,心说这还不是“财务道”发票查重软件大显身手的时候嘛!
据统计,2023年全国企业日均产生电子发票量已超500万张,面对这浩如烟海的电子发票,手动一张张打印、核对、报销,简直是会计界的“愚公移山”啊!而且,国家财政部早就明确要求了,电子发票得妥善保存,还得防着重复报销的小把戏。那么问题来了,如何在保证合规的同时,高效搞定这些电子发票呢?
别急,咱们来看看“财务道”是怎么玩转电子发票批量处理的。首先,这可不是普通的Excel表能比拟的神器——它集成了一键导入、智能查重、同步存档等多项黑科技,让电子发票管理变得轻松愉快。
想象一下,你只需轻轻一点“财务道”平台上的“一键导入”,成千上万的电子发票就像被施了魔法一样,嗖的一下全进了系统,自动排队等候检阅。这可比手动输入快了不知多少倍,简直是从绿皮火车一跃升级到高铁时代!
更绝的是它的“一键查重”功能,就像火眼金睛,任何想浑水摸鱼的重复发票都难逃法网。要知道,根据官方数据,每年因重复报销造成的财务漏洞不容忽视,轻则损失金钱,重则影响企业信誉。而“财务道”就是那个帮你守住钱袋子的守门员。
说到存档,“财务道”更是贴心。它不仅能自动生成电子台账,还能根据你的需求,随时准备纸质版报销材料,一键打印,整齐划一,让你的桌面再也不用被纸张攻陷。而且,它还支持多用户登录,团队协作无缝对接,妈妈再也不用担心我的发票管理啦!
最让人放心的是,“财务道”还内置了发票真伪查验和销方风险查询功能,相当于给你的电子发票请了两位私人保镖,真伪无忧,安全有保障。
所以,面对电子发票的洪流,别再当那个只会手动搬运的小会计了。拥抱“财务道”,让它成为你的发票小助手,发票管家,从此告别繁琐,拥抱高效,让电子发票的管理变得so easy!
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。