今天碰到一个会计朋友,她一脸愁容地跟我说:“这堆数电发票快把我整疯了,一张张查重、验真,眼睛都花了!”看着她桌上那厚厚一摞发票,我不禁笑出声来:“你这是有多久没听说‘财务道’这个神器了?”
在这个电子发票横行的时代,国家对电子发票的报销和存档要求可是越来越严格了。据统计,2023年电子发票的使用量已经占到了发票总量的80%以上,而且这个数字还在持续增长中。这意味着,作为财务人员的我们,每天都要面对海量的电子发票,还要确保每一张都是真实有效的。
那么问题来了,如何在保证效率的同时,又能做到准确无误呢?这时候,“财务道”平台就显得尤为重要了。
先说说传统的EXCEL表查重吧,那可真是个耗时耗力的活儿。你得一张张手动输入发票信息,还得时刻担心有没有漏掉或者重复的。一旦出错,后果不堪设想。而且,EXCEL可没有自动验真的功能,你还得另外花时间去验证每一张发票的真实性。
但是,自从用了“财务道”平台后,这一切都变得简单多了。这个平台就像是你的私人发票助手,一键导入、一键验真、同步存档,简直不要太方便。你只需要把电子发票或者数电发票上传到平台上,剩下的事情就交给它好了。它会用智能OCR功能自动识别发票内容,生成电子台账,还会自动过滤掉重复的发票。这样一来,你就不用担心会有重复报销的问题了。
更重要的是,“财务道”平台还能帮你一键验真。你不用再费心去各种官方网站上查询验证了,直接在平台上就能搞定。这样一来,你不仅能节省大量的时间,还能大大提高工作的准确性。
除了这些基本功能外,“财务道”平台还有很多实用的小工具。比如报销查重工具、发票台账管理等,都能让你的工作变得更加轻松愉快。而且,这个平台还支持多用户登录,你可以和你的团队一起共享资源,提高工作效率。
根据相关部门要求,采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。这对于大部分财务人员来说无疑是一个巨大的挑战。因为他们需要占用过多的时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。但是如果你使用了亿位电票夹单机版升级为网络版的“财务道”平台(www.caiwudao.com),这些问题都将迎刃而解。这个平台采用了智能OCR功能可以一键导入电子发票和数电发票并自动识别内容生成电子台账并自动过滤重复。同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能让你轻松应对各种挑战!