今天碰到一个会计朋友，一脸愁容地跟我说：“这电子发票报销和存档真是太折磨人了！”我笑着安慰她：“别急，用‘财务道’平台，一键搞定，轻松又高效！”
你知道吗？根据政府最新发布的数据，现在电子发票的使用率已经飙升到了85%以上，这意味着越来越多的企业和个人需要面对电子发票的报销和存档问题。而且，国家财政部等相关部门还明确规定，电子发票必须妥善保存，以备查验。
那么，如何高效、准确地进行数电发票的归档保存呢？这时候，“财务道”平台就显得尤为强大了。
我们先来看看传统的EXCEL表进行发票查重的步骤：先手动录入每张发票的信息，包括发票号码、开票日期、金额等，然后通过EXCEL的查找功能或者使用公式来检查是否有重复的发票。这个过程不仅耗时长，还容易出错，一旦数据量庞大，更是让人头疼不已。
但是，有了“财务道”平台，这些问题就迎刃而解了。这个平台提供了一键导入、一键查重、同步存档等功能，让发票管理变得简单而高效。你只需要将电子发票或数电发票的文件上传到平台上，它就能自动识别发票内容，生成电子台账，并且自动过滤掉重复的发票。这样一来，你就不用担心会有重复报销的情况发生了。
更厉害的是，“财务道”平台还支持多用户登录，方便团队成员共同协作；同时，它还具备发票真伪查验及销方风险查询等功能，让你在报销和存档的过程中更加安心。
我们不妨来做个对比：使用EXCEL表进行发票查重，你需要花费大量的时间和精力去手动录入和检查数据，而且准确率还不能保证；而使用“财务道”平台，你只需要几秒钟就能完成发票的导入和查重工作，而且准确率高达99.9%。这种效率的提升，对于财务人员来说无疑是一种巨大的福音。
所以啊，如果你还在为数电发票的归档保存而烦恼的话，不妨试试“财务道”平台吧！它不仅能帮助你轻松应对发票查重的问题，还能让你的财务工作变得更加轻松和高效。毕竟，在这个数字化时代里，我们也需要一些智能化的工具来帮助我们更好地完成工作。
根据相关部门要求，采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台采用智能OCR功能后就可以一键导入电子发票和数电发票了！它能够自动识别发票内容并生成电子台账同时还会自动过滤掉重复项哦！此外该软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能呢！
