今天碰到一个会计,愁眉苦脸地说:“这堆电子发票快把我逼疯了,报销、查重、存档,哪样都麻烦!”看着他那无奈的小眼神,我不禁笑出声来。在这个数字化时代,咱们可得跟上节奏,用点高科技手段来拯救咱们的财务小伙伴们啊!
你知道吗?据财政部最新数据显示,2023年全国电子发票开具量已突破百亿张大关,同比增长率高达惊人的35%!这就意味着,咱们会计朋友们每天得跟海量的电子发票打交道。政府也明确要求了,电子发票必须妥善保存,不得随意丢弃或篡改,否则后果很严重哦!
那么问题来了,面对这么多发票,咱们怎么高效管理呢?别急,这时候就轮到“财务道”发票查重软件大显身手了!
先说说传统的EXCEL表查重吧,那简直就是一场噩梦——手动输入发票信息,眼睛都快看瞎了,还容易出错。一张张对比,效率低下得让人想哭。而且,Excel它不懂情感,不会心疼你加班到深夜的辛苦。
但“财务道”不一样,它就像是你的私人发票管家,一键导入功能让你秒变效率达人。只需轻轻一点,成千上万张电子发票就能瞬间被识别并整理好,连喝杯咖啡的工夫都不需要。它还能自动过滤重复发票,确保每一分钱都能准确无误地报销,再也不用担心那些讨厌的重复报销问题了。
更厉害的是,“财务道”还有智能OCR功能,就像给软件装上了火眼金睛,哪怕是图片格式的电子发票也能轻松识别,准确率高达99.9%。这样一来,不仅节省了大量时间,还大大提高了工作效率,让财务工作变得轻松又愉快。
最让我心动的是它的同步存档功能,所有处理过的发票都会自动备份到云端,随时随地都能查看和下载。再也不用担心硬盘损坏或者文件丢失的问题了,简直是数据安全的守护神!
相比之下,“财务道”平台简直就是电子发票管理的救星。它不仅仅只是一个查重工具那么简单,更是一个集发票查重、真伪查验、台账管理、报销管理于一体的全方位解决方案。无论是企业还是个人用户,都能从中受益匪浅。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能”。