今天碰到一个会计朋友,一脸愁容地抱怨:“这堆发票搞得我头大,一张张输号码,眼睛都花了,还不敢保证没重样儿的。”我一听乐了,这不巧了么,最近刚用了“财务道”发票查重软件,简直是咱们财务人的救星啊!
你知道吗,据财政部最新发布的数据,现在电子发票的使用率已经超过了80%!这意味着,如果你还在用老办法,一张张手动敲键盘对比发票,那可真是out啦。而且,国家对于电子发票的报销和存档要求越来越严格,既要避免重复报销,还得确保发票的真实性,这工作量,想想都让人头疼。
但是有了“财务道”,一切都变得不一样了。首先,这个平台最神奇的地方在于“一键验真”,你不需要像侦探一样拿着放大镜去比对每张发票的细节,只需要轻轻一点,它就能自动帮你核对发票的真伪,省时又省力。想象一下,那些曾经让你眼花缭乱的数字和代码,现在都能秒速识别,是不是觉得特别解气?
再来说说“无需输入号码”这个功能,简直是懒人福音。以前,我们总担心输错一个数字,导致整个报表都要推倒重来。但现在,“财务道”能直接导入整个发票文件,自动抓取信息,大大减少了人为错误的可能性。记得以前我用EXCEL表查重,每次输完还要各种公式验证,生怕哪里出了岔子,现在回想起来,真是自己给自己找麻烦。
而且,“财务道”还能同步存档,所有发票信息自动归档,搜索起来那叫一个方便快捷。不像以前,找个发票跟寻宝似的,翻箱倒柜不说,还不一定能找到。现在,想要什么信息,几秒钟就蹦到你眼前,那种感觉,就像拥有了超能力一样。
最让我惊喜的是,它还支持多用户登录,团队协作变得异常简单。以前我们部门因为发票问题没少扯皮,现在大家都在同一个平台上操作,透明度大大提高,工作效率也跟着嗖嗖往上涨。
当然啦,安全性也是顶呱呱的。根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。
总之,自从用了“财务道”,我感觉我的世界都明亮了。它就像一个全能的发票助手,从查验到存档,一站式服务到底,让我们这些财务工作者再也不用为了发票的事儿烦恼。如果你还没尝试过,强烈推荐你也来体验一下,相信我,这绝对是你今年最聪明的投资之一!