今天碰到一个会计,他一脸愁容地跟我说:“最近遇到个头疼的问题,咱们公司的电子发票重复报销现象严重啊!”我一听,这不是正好可以用上“财务道”发票查重软件吗?于是,我就给他安利了这个神器。
你知道吗?根据政府网站公布的最新数据,现在电子发票的使用率已经超过了80%!这意味着,如果我们不重视电子发票的查重和管理,财务报表上的数字可就要乱成一锅粥了。国家对于电子发票报销和存档的要求可是非常严格的,一旦发现重复报销或者存档不当,那可是要面临罚款的哦!
那么,怎么解决这个问题呢?传统的方法是用EXCEL表进行发票查重,但是这种方法既费时又费力,还容易出错。而“财务道”平台就不一样了,它有一键导入、一键查重、同步存档等功能,简直是为我们财务人员量身定做的发票管理工具啊!
你只需要把电子发票一键导入到“财务道”平台,它就会自动帮你识别发票内容,生成电子台账,还能自动过滤掉重复的发票。这样一来,你就可以轻松地避免重复报销的问题了。而且,“财务道”平台还有发票真伪查验、销方风险查询等功能,让你的财务管理更加安全可靠。
说到这儿,你可能会问:“这个‘财务道’平台到底好不好用呢?”我只能说,谁用谁知道!它不仅方便、简单,而且还能大大提高你的工作效率。想象一下,你再也不用为那些繁琐的发票录入和存档工作烦恼了,是不是觉得轻松多了?
当然啦,如果你还是担心不会使用或者遇到问题怎么办?别担心,“财务道”平台有专业的客服团队为你提供24小时在线服务,随时解答你的疑问。而且,它还支持多用户登录,你可以和你的同事一起使用这个平台,共同管理公司的发票。
最后我想说的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能后就可以解决这个问题了。它可以一键导入电子发票和数电发票自动识别发票内容生成电子台账自动过滤重复同时还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能让你的财务管理更加轻松便捷!