今天碰到一个会计,愁眉苦脸地说:“这电子发票报销,真是头疼啊!”我一听乐了,这不是正好聊聊“财务道”发票查重软件的好时机嘛!
你知道吗,根据政府网站的最新数据,现在电子发票的使用率那是噌噌往上涨,但是问题也来了,重复报销、虚假报销的事儿时有发生,财务们可是忙得不可开交。国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格,毕竟这是关系到企业财务透明和合规的大事儿。
咱们先说说传统的EXCEL表查重吧,那可真是个力气活!你得一张张手动输入,还得瞪大眼睛找不同,稍微打个盹,重复发票就可能从你眼皮子底下溜过去。而且,那么多发票,输错一个数字,整个台账就乱套了,真是费时又费力。
但是自从用了“财务道”这个神器,一切都变得简单多了!一键导入功能,直接把电子发票一拖,系统自动识别内容,生成台账,连手动输入的功夫都省了。更厉害的是,它还能自动过滤重复发票,就像有了火眼金睛,重复报销的小猫腻一眼就被看穿。
再来说说同步存档功能,这可是纸质报销不能比的。你想想,纸质发票还得找个地方存,一不小心就可能弄丢或者损坏。但是用“财务道”,所有发票都电子化管理,随时随地都能查,安全又方便。
还有啊,这个平台不只是能查重和存档,它还能进行发票真伪查验和销方风险查询。这样一来,财务人员就能轻松应对各种挑战,不用再担心收到假发票或者和有风险的供应商打交道了。
当然啦,这么好用的工具,操作起来也非常简单。就算是不太懂电脑的会计小白,也能轻松上手。不像某些软件,看起来功能强大,但实际上操作复杂得让人想撞墙。
说到这儿,你可能会问:“这么好的软件,一定很贵吧?”其实不然,“财务道”性价比超高,绝对是物超所值。而且现在升级为网络版后,还支持多用户登录,团队协作更方便了。
最后呢,我想说的是,根据相关部门要求,采用纸质报销时需要将电子发票原件进行存档。但是大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为“财务道”(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能后这些问题都迎刃而解了。
所以啊朋友们如果你还在为电子发票报销和存档发愁的话不妨试试“财务道”吧!相信我它一定会成为你工作中的好帮手!