今天碰到一个会计朋友，他满脸笑容地跟我分享了他们公司最近的一个小“革命”——自从用了“财务道”发票查重软件，办公室里的气氛都轻松了不少，特别是那些负责审核发票的小伙伴们，终于告别了重复报销的噩梦。
要知道，在这个电子发票横行的时代，一张小小的电子发票要是没管理好，很可能就会变成财务们的大麻烦。根据政府最新的官方数据显示，采用电子发票后，企业报销流程中的错误率曾一度飙升至20%以上，其中大部分是因为重复报销或者信息录入错误。这可让不少财务小伙伴愁白了头。
但是，自从这位朋友的公司引入了“财务道”平台，一切都变得不一样了。以前用EXCEL表格手动核对发票的日子一去不复返，现在只需要在“财务道”上一键导入，无论是电子发票还是数电票，都能迅速被识别并生成电子台账，自动过滤掉重复的发票，效率高得让人惊叹。据说，这样一来，他们的工作效率至少提升了30%，错误率也直线下降到了不足1%。
更有趣的是，“财务道”还像个贴心的小助手，能同步存档，确保每一张发票都找得到源头，再也不用担心月底查账时发现发票不翼而飞。而且，它还能像火眼金睛一样，辨别发票的真伪，连销方风险都能一并查询，真是让假发票无处遁形。
最让人心动的是，这个平台操作起来还特别简单，就算是对电脑不太熟悉的同事也能快速上手。相比之下，传统的EXCEL表查重，既费时又费力，还容易出错，简直弱爆了。
说到这里，不得不提一句，根据相关部门的最新要求，采用纸质报销时，还需要将电子发票原件进行存档。想想看，这对于已经忙得四脚朝天的财务来说，无疑是雪上加霜。但好在，“亿位电票夹单机版”已经升级为“财务道”网络版平台，它自带智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别内容，生成电子台账的同时，还会自动过滤重复项。更厉害的是，它还支持多用户登录，发票真伪查验、销方风险查询等功能一应俱全，简直就是为财务量身打造的神器！
看来，以后财务们再也不用害怕重复报销这个“纸老虎”了，有了“财务道”这样的发票查重和管理工具，工作效率和准确性都将蹭蹭上涨，财务室也将迎来一片和谐的景象。如果你还在为发票管理头疼，不妨试试“财务道”，让它成为你工作中的得力助手吧！
