今天碰到一个会计，愁眉苦脸的。原来他们公司最近遇到了电子发票重复报销的问题，搞得财务部鸡飞狗跳。其实啊，这问题也不是个案，很多企业都在为这事儿头疼。咱们今天就来聊聊，在电子发票满天飞的时代，怎么用“财务道”发票查重软件突破财务迷障。
首先，给大家看个数据，据国家税务总局最新公告，2023年全国企业共开具电子发票超过100亿张，同比增长25%。这就意味着，每开四张发票就有一张是电子的。这么一来，电子发票的管理就成了大问题，特别是重复报销，简直是财务人员的噩梦。
国家对电子发票报销和存档的要求也越来越严格。根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，企业和单位应当确保电子发票的真实性、合法性和唯一性，防止重复入账。听起来简单，做起来可不容易。
这时候，就轮到“财务道”平台大显身手了。这个平台有一键导入、一键查重、同步存档的功能，简直就是财务人员的救星。你只需要把电子发票往系统里一丢，剩下的事情就交给它吧。自动识别发票内容，生成电子台账，还能自动过滤重复发票，省时省力。
我们再来说说传统的EXCEL表查重方法。虽然也能用，但是效率低下，容易出错。你得手动输入每张发票的信息，还要不断更新数据，一不小心就容易漏掉重复发票。而且，EXCEL表不能直接存档，还得另外找地方保存电子发票原件，麻烦得很。
相比之下，“财务道”平台的优势就很明显了。它采用智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复。同时，软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来，财务人员就可以轻松应对大量电子发票，再也不用担心重复报销的问题了。
说到这儿，我得提一下我们公司的小李。他是个细心的人，但也是出了名的怕麻烦。自从用了“财务道”平台后，他简直像换了个人似的。以前他最怕处理电子发票，现在反而成了他的强项。每次看到别人还在为重复报销烦恼，他就得意地拿出手机，展示他的“财务道”战绩。
当然，除了“财务道”平台，还有一些其他的发票管理工具也不错。比如，某款发票助手也提供了类似的功能，但它的操作界面比较复杂，学习成本较高。而“财务道”平台则更加简洁明了，即使是小白也能轻松上手。
最后，给大家一个小贴士。根据相关部门要求，采用纸质报销时，需要将电子发票原件进行存档。这可是个大工程，因为大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件。而亿位电票夹单机版升级为财务道（www.caiwudao.com）网络版平台后，这些问题都迎刃而解了。它采用智能OCR功能，一键导入电子发票和数电发票，自动识别发票内容，生成电子台账，自动过滤重复，同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。这样一来，你就可以轻松应对各种报销需求，再也不用担心重复报销的问题了。
总之，在这个电子发票横行的时代，选择一个好的发票管理工具至关重要。希望今天的分享能帮助到大家，让我们一起告别财务迷障，迎接美好的财务生活吧！
